МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ

система внутриведомственного информационного
взаимодействия

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный
заниматься вопросами культуры и искусства.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Создание единого
информационного пространства
с целью информационного
обеспечения деятельности
сотрудников Министерства
Предоставление
унифицированной
технологии публикаций
и работы с данными
Обеспечение
персонифицированного
доступа к корпоративным
данным и сервисам
Поддержка более
5 000 внутренних
пользователей
Платформа «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволила
создать масштабируемое решение: как с точки зрения
функционала, так и с точки зрения нагрузки

ОБЪЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

    Объектами автоматизации являлись следующие задачи:
  • Поиск сотрудников Министерства
  • Хранение, изменение и удаление информации по сотрудникам
  • Получение сотрудниками информации о способах связи с тем или иным сотрудником
Формирование рабочего графика сотрудника министерства и информирование коллег
об отсутствии и занятости.
Хранение документов и работа с наиболее актуальными документами,
в том числе регламентами.
Поиск нужной пользователю информации по целому ряду направлений:
документы, сотрудники, организационная структура и т. д.
Сбор данных от сотрудников по наиболее важным вопросам в формализованном виде,
в том числе процесс обработки и визуализации полученных данных.

АВТОМАТИЗАЦИЯ КЛЮЧЕВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Принятие на работу нового сотрудника

  • Утверждение с непосредственным руководителем
  • Создание учетной записи в Microsoft Active Directory
  • Создание задач ответственным сотрудникам на выдачу техники, канцелярских принадлежностей
  • Синхронизация данных с 1С: Кадры
  • Изменение информации о сотруднике

    • Утверждение с непосредственным руководителем
    • Изменение учетной записи в Microsoft Active Director

    Заказ пропусков

    • Заявка на пропуск
    • Создание специализированного интерфейса для охранника

    Публикация файлов в условно открытый
    доступ на портале www.mkrf.ru

    • Создание аналога публичного сервиса публикации файлов на домене files.mkrf.ru
    • Предоставление пользователям интернета ссылки на публикуемые файлы

    ИНТЕГРАЦИИ

    После проведения комплексного обследования IT-систем обеспечена их интеграция с корпоративным порталом и организовано единое информационное пространство с поддержкой сквозных бизнес-процессов.